Bij één van onze klanten beschikt men over een pensioenreglementering die opgedeeld is in verworven rechten, rente pensioenplan en opname kapitaal. Dit vergt vrij complexe berekeningen, die daarenboven rekening dienen te houden met indexeringen, bedrijfsvoorheffingen etc..
Een pensioenberekening neemt niet zelden een halve dag in beslag; je hoort ze op de pensioendienst al vloeken voor een simulatie. Met behulp van onze tools hebben we de kennis van de experten in onze centrale kennisbank ingevoerd, om van daar vertrekkende kenniscomponenten te genereren, die we dan gebruiken in de berekening der pensioenen. Een halve dag werk neemt nu slechts 10 minuten in beslag.
Bij aanpassingen van de regelgeving volstaat het aanvullen van de kennis, een hergeneratie van de code, en het verspreiden van deze componenten naar de pensioenberekening module; in concreto: zodra de wijziging gekend is kan ze binnen het uur actief zijn in productie.
Verdere automatisatie bestaat uit de generatie van de verschillende soorten brieven naar de pensioensgerechtigde, het bepalen van WeduwenPensioen…
Maandelijks, per kwartaal, of jaarlijks (of misschien zelfs dagelijks) worden er heel wat manuele en repetitieve taken in Excel uitgevoerd; ze zorgen enerzijds voor een serieuze ‘tijd’ kost en anderzijds zijn ze gevoelig aan menselijke fouten in dit proces. En dan spreken we nog niet over de overdracht van deze taken bij bijvoorbeeld personeelsverplaatsingen. De ervaring is dat dit echt wel storend kan werken, en waarom zou je die storing niet uit de weg helpen.
Door de combinatie van vbmacro’s, of vanuit Visual studio aangestuurde code slagen we er in om het actualiseren van ingewikkelde excel’s te reduceren tot 1 knop; meestal is dit een soort van werk waar je huidige IT de neus voor ophaalt (of niet in gespecialiseerd is). Maar het zijn net deze kleine herhalende acties die opgeteld een flinke besparing kunnen opleveren.
Klinkt dit verhaal bekend, en wil je daar eens over sparren, voel vrij om ons te contacteren, mogelijk komen we tot een samenwerking waar we beide de vruchten van plukken.